PROCEDURĂ din 13 iulie 2022 referitoare la transmiterea solicitărilor de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante din cadrul instituţiilor publice locale

Notă: Aprobată prin ORDINUL nr. 1.394 din 13 iulie 2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 756 din 28 iulie 2022.Articolul 1Obiectul Procedurii referitoare la transmiterea solicitărilor de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante din cadrul instituțiilor publice locale, denumită în continuare procedură, îl constituie stabilirea modalității de realizare și transmitere a solicitărilor care vor sta la baza memorandumului inițiat de Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației pentru aprobarea organizării de concursuri sau examene pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante, potrivit articolului unic alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 80/2022 privind reglementarea unor măsuri în domeniul ocupării posturilor în sectorul bugetar.

Articolul 2Prezenta procedură asigură o abordare integrată eficientă și transparentă a ocupării posturilor vacante sau temporar vacante în instituțiile publice locale, astfel încât activitatea autorităților administrației publice locale să satisfacă nevoile cetățenilor.

Articolul 3Comunele, orașele, municipiile, sectoarele municipiului București, județele, municipiul București, instituțiile și serviciile publice din subordinea acestora, cu personalitate juridică, indiferent de modul de finanțare a activității acestora, transmit la Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației solicitările de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante, potrivit modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură.

Articolul 4Dacă solicitarea nu este temeinic justificată, Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației solicită refacerea acesteia, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării.

Articolul 5În baza solicitărilor transmise în format letric sau prin e-mail, cu semnătură electronică extinsă, și înregistrate la registratura Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, se întocmește proiect de memorandum care se prezintă Guvernului:a) în a doua parte a lunii septembrie pentru solicitările înregistrate până la data de 15 septembrie 2022; b) în a doua parte a lunii noiembrie pentru solicitările înregistrate până la data de 15 noiembrie 2022.

Articolul 6După aprobarea memorandumului prevăzut la art. 5, Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației înștiințează, în termen de maximum 3 zile lucrătoare, instituțiile publice locale cu privire la aprobarea organizării concursurilor sau examenelor.

ANEXĂla procedură

Model de solicitare pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante
Denumirea instituției publice locale .........................................
Numărul și data înregistrării solicitării la instituția publică ....................

Către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației
Stimate domnule ministru,
Având în vedere prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 80/2022 privind reglementarea unor măsuri în domeniul ocupării posturilor în sectorul bugetar1. În vederea eficientizării activității ........[denumirea structurii/structurilor organizatorice]....... este imperios necesară ocuparea prin concurs/examen a ......... [Se specifică numărul posturilor vacante/temporar vacante.]........ .2. Descrierea funcțiilor și atribuțiilor structurii organizatorice ........[Se completează corespunzător.]........3. Fundamentarea necesității ocupării posturilor vacante sau temporar vacante .............[Se completează corespunzător.]..............4. Impact financiar ............[Se completează corespunzător.].............5. Concluzie ................[Se completează corespunzător.]....................
Față de cele de mai sus, vă rugăm să aprobați includerea .................[denumirea structurii/structurilor organizatorice]............ în memorandumul promovat potrivit articolului unic alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 80/2022 privind reglementarea unor măsuri în domeniul ocupării posturilor în sectorul bugetar, pentru ocuparea a ...[număr]...... posturi vacante/temporar vacante.
Identificarea structurii .......... [denumirea compartimentului/biroului/serviciului/direcției] ......... și a funcției publice/contractuale corespunzătoare fiecărui post vacant/temporar vacant, conform cadrului legal aplicabil (exemplu pentru funcțiile publice: denumire, clasă, grad profesional)
Confirm că ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante se realizează cu încadrarea în cheltuielile de personal aprobate cu această destinație în buget, potrivit legii, prin Hotărârea consiliului local ....[nr./data].... sau ........[alte tipuri de acte administrative specifice instituțiilor publice locale].... .

Conducătorul instituției publice locale sau persoana competentă desemnată în acest sens, după caz,
.....................................................................
(numele și semnătura)

-----