REGULAMENT-CADRU din 12 august 2025 privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcţii de execuţie specifice Ministerului Afacerilor Externe

Notă: Aprobat prin ORDINUL nr. 2.001 din 12 august 2025, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 794 din 26 august 2025.Capitolul I Dispoziții generaleArticolul 1Prezentul regulament stabilește condițiile de organizare și desfășurare a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcții de execuție specifice Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE.

Articolul 2(1) Ocuparea posturilor pentru funcții de execuție specifice MAE se face prin concurs, în limita posturilor vacante prevăzute în statul de funcții, în conformitate cu prevederile Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, și ale actului normativ privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe.(2) Personalul angajat în condițiile alin. (1) derulează cu MAE raporturi de muncă.

Articolul 3(1) La concursul pentru ocuparea posturilor prevăzute pentru funcții de execuție specifice MAE, denumit în continuare concurs, fiecare candidat trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:a) se bucură de toate drepturile politice și civile prevăzute în Constituția României, republicată, și în legile în vigoare;b) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;c) cunoaște limba română, scris și vorbit;d) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;e) are capacitate deplină de exercițiu;f) îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor posturilor scoase la concurs;g) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;h) nu a fost condamnat definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, de corupție sau de serviciu, de fals ori contra înfăptuirii justiției sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.(2) Numărul posturilor, gradele profesionale ale funcțiilor de încadrare, criteriile și condițiile de ocupare a posturilor vacante scoase la concurs se aprobă de către ministrul afacerilor externe.

Articolul 4(1) Concursul constă în parcurgerea următoarelor probe, după cum urmează:a) selecția dosarelor de înscriere;b) proba suplimentară;c) proba scrisă și/sau proba practică, în situația în care este necesară verificarea abilităților practice;d) interviul;e) verificarea conformității dosarului de concurs cu documentele în original [confruntarea documentelor în original, prezentate în format fizic, cu cele depuse electronic în etapa prevăzută la lit. a)];f) testarea medicală și psihologică;g) obținerea avizului Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat (ORNISS) pentru accesul la informațiile clasificate.(2) Probele de concurs prevăzute la alin. (1) lit. b), c) și d) se notează cu puncte de la 0 la 10.(3) După fiecare probă fiecare candidat primește calificativul „admis“ sau „respins“. Se pot prezenta la următoarea probă a concursului numai candidații declarați „admis“ la proba precedentă.(4) La momentul înscrierii, fiecare candidat primește un cod unic de utilizator.(5) Pe parcursul concursului, listele candidaților declarați „admis“/„respins“ după fiecare probă se publică, pe baza codurilor de utilizator, pe pagina de internet a MAE.(6) După probele prevăzute la alin. (1) lit. a) și c)-g), lista finală a candidaților declarați „admis“ se publică pe pagina de internet a MAE, folosindu-se codul unic de utilizator atribuit fiecărui candidat conform alin. (4).

Articolul 5(1) Organizarea concursului, constituirea și componența comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor, respectiv componența comisiei desemnate pentru verificarea unei/unor sesizări din cadrul concursului, stabilirea secretarului comisiilor, modalitatea de desfășurare a probelor și bibliografia de concurs (generală și specifică, după caz) se aprobă de către ministrul afacerilor externe.(2) În funcție de specificul posturilor ce trebuie ocupate un concurs poate fi organizat pentru unul sau mai multe profiluri.(3) În cazul în care un concurs este organizat pentru mai multe profiluri, iar un candidat a depus dosar de concurs pentru mai multe profiluri și este declarat „admis“ la selecția dosarelor pentru două sau mai multe profiluri pentru care MAE organizează concurs în aceeași zi și la aceeași oră, acesta se prezintă la proba scrisă pentru un singur profil.

Capitolul II Organizarea concursurilorSecţiunea 1 Publicitatea concursurilorArticolul 6Anunțul privind posturile pentru care se organizează concurs, condițiile generale, condițiile și cerințele specifice de ocupare a posturilor, bibliografia și tematica de concurs, prezentul regulament, documentele solicitate candidaților pentru întocmirea dosarului de înscriere la concurs, calendarul de desfășurare a concursului și instrucțiunile privind încărcarea documentelor în platforma electronică se publică pe pagina de internet www.mae.ro și vor fi transmise spre publicare către portalul posturi.gov.ro cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru depunerea dosarelor de înscriere la concurs. Organizarea concursului poate fi adusă la cunoștința celor interesați și prin alte mijloace de comunicare în masă.

Secţiunea a 2-a Comisiile de concurs și secretarul acestoraArticolul 7(1) În vederea organizării și desfășurării concursurilor se constituie, prin ordin al ministrului afacerilor externe, comisia de concurs, comisia de soluționare a contestațiilor și comisia desemnată pentru verificarea unei/unor sesizări din cadrul concursului și se stabilește secretarul acestora.(2) Prin ordinul prevăzut la alin. (1) se stabilesc componența comisiilor, atribuțiile membrilor acestora, atribuțiile secretarului, precum și situațiile de incompatibilitate și de conflict de interese ale membrilor comisiilor și secretarului.(3) Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1) și secretarul sunt angajați ai MAE. O persoană poate face parte numai dintr-o singură comisie.(4) Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1) și secretarul, înainte de exercitarea acestei calități, dau o declarație despre luarea la cunoștință a situațiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevăzute de lege, precum și o declarație de confidențialitate.

Capitolul III Desfășurarea concursurilorSecţiunea 1 Înscrierea și dosarul de concursArticolul 8(1) Candidații au la dispoziție 10 zile lucrătoare pentru înscriere, conform anunțului de organizare a concursurilor.(2) Înscrierea la concurs se realizează prin intermediul formularului electronic disponibil pe pagina de internet a MAE, secțiunea Carieră - „Oportunități de angajare“.(3) Pentru a putea participa la concurs, candidații își exprimă acordul pentru prelucrarea de către MAE a datelor cu caracter personal. Datele de identitate furnizate de candidați vor fi verificate cu înregistrările din Registrul național de evidență a persoanelor. Neconformitatea completării datelor de identitate atrage imposibilitatea participării la concurs.

Articolul 9(1) Candidații încarcă în formularul electronic următoarele documente personale, scanate după original, în format .pdf:a) actul de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate (în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată, cu modificările și completările ulterioare); pașaport simplu CRDS (cetățean român cu domiciliul în străinătate), exclusiv pentru cetățenii români care și-au stabilit domiciliul în străinătate;b) certificatul de căsătorie sau alt document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;c) diploma de studii superioare care corespund unui număr de minimum 240 de credite transferabile, conform ECTS/SECT, sau minimum 300 de credite, în cazul dublei specializări sau, după caz, diploma de bacalaureat, respectiv adeverința de absolvire (pentru absolvenții cărora nu li s-a eliberat încă diploma de licență, respectiv diploma de bacalaureat) aflată în termen de valabilitate, conform prevederilor legale; diplomele de absolvire eliberate de instituții de învățământ din afara țării vor fi însoțite de atestatele de recunoaștere sau echivalare, emise de ministerul român de resort pentru domeniul educației, sau de dovada depunerii solicitării de recunoaștere sau de echivalare a acestora;d) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;e) formularul de înscriere la concurs (document pus la dispoziție de MAE odată cu instrucțiunile de înscriere la concurs), semnat de candidat, în care fiecare candidat va preciza, după caz, și limba străină care va fi testată în timpul concursului;f) curriculum vitae, model comun european, tehnoredactat în limba română;g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului. Pentru candidații cu dizabilități, în situația solicitării de adaptare rezonabilă, adeverința care atestă starea de sănătate trebuie însoțită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii, în conformitate cu dispozițiile art. 35 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;h) alte diplome și certificate care atestă pregătirea candidaților (dacă este cazul);i) documente care să ateste experiența sau vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, în cazul în care condițiile specifice de ocupare a postului solicită acest lucru.(2) Documentele redactate în limbi străine trebuie însoțite de traducerea în limba română, cu excepția celor prevăzute la alin. (1) lit. d) și g), care trebuie să fie însoțite de traducerea legalizată în limba română.(3) Până în ultima zi prevăzută pentru selecția dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita candidaților documente relevante din categoria celor prevăzute la alin. (1).

Articolul 10(1) Pentru a fi declarați „admis“ ca urmare a selecției dosarelor de înscriere la concurs, candidații trebuie să îndeplinească întocmai condițiile de participare la concurs, iar forma documentelor depuse trebuie să respecte prevederile prezentului regulament, precum și instrucțiunile de înscriere.(2) Rezultatul selecției dosarelor se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere.(3) Candidații care au depus dosare pentru concurs pot transmite la adresa de e-mail a concursului, în termen de 1 zi lucrătoare de la publicarea listei candidaților declarați „admis“, respectiv „respins“ la această probă, contestații cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere.(4) Comisia de soluționare a contestațiilor are la dispoziție 1 zi lucrătoare pentru verificarea și soluționarea contestațiilor. Rezultatele soluționării contestațiilor se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termenul menționat anterior.(5) Lista finală a candidaților declarați „admis“ și „respins“ după proba selecției dosarelor de înscriere la concurs se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor soluționării contestațiilor.(6) Candidații declarați „admis“ după proba selecției dosarelor de înscriere la concurs au obligația de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la art. 9 alin. (1), în original, pentru certificarea acestora, la data și ora anunțate de MAE pe pagina sa de internet, în secțiunea alocată concursului.(7) Neprezentarea documentelor în original, în condițiile prevăzute la alin. (6), face imposibilă încheierea contractului individual de muncă.

Secţiunea a 2-a Proba suplimentarăArticolul 11Proba suplimentară se va desfășura ulterior afișării rezultatelor finale la selecția dosarelor de înscriere la concurs, dar nu mai târziu de data prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă și/sau proba practică, după caz, va testa competențele lingvistice sau în domeniul tehnologiei informației și se organizează sub forma unui examen scris. Procedura privind organizarea și desfășurarea probei suplimentare se regăsește în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.

Articolul 12(1) Proba suplimentară se va desfășura pe baza unui plan stabilit de către comisia de concurs și va fi notată cu note de la 1 la 10. Pentru a fi declarați „admis“ în urma probei suplimentare, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00. Lista finală a candidaților declarați „admis“ și „respins“ după proba suplimentară se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).(2) La proba scrisă a concursului participă numai candidații care au fost declarați „admis“ la proba suplimentară.

Secţiunea a 3-a Proba scrisăArticolul 13(1) Proba scrisă se organizează în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la publicarea listei candidaților declarați „admis“, respectiv „respins“ în urma probei de selecție a dosarelor de înscriere la concurs. Informațiile cu privire la programarea candidaților se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).(2) Proba scrisă evaluează cunoștințele teoretice necesare ocupării posturilor pentru care se organizează concursul, în conformitate cu bibliografia și tematica de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților.(3) Proba scrisă se susține în limba română.(4) Ședința de lucru pentru stabilirea întrebărilor și a variantelor de test-grilă se va desfășura într-o sală cu acces la toate dotările necesare, sală care nu permite accesul altor persoane pe durata stabilirii subiectelor, iar membrii comisiei vor intra în sală fără telefoane sau alte mijloace de comunicare la distanță. Membrii comisiei nu pot comunica telefonic sau online cu alte persoane decât cele desemnate din comisie până la momentul extragerii finale a subiectelor de concurs și pot părăsi sala doar după procedura finală de extragere a variantelor de subiecte în sala de concurs.(5) Ședința de lucru pentru stabilirea subiectelor se înregistrează pe suport audio-video și se păstrează minimum un an de la data afișării listei finale a candidaților.

Articolul 14Timpul destinat pentru elaborarea lucrării scrise nu poate depăși 3 ore din momentul comunicării subiectelor și este anunțat la începutul probei scrise.

Articolul 15Desfășurarea probei scrise are loc astfel:1. Repartizarea candidaților în sala de concurs se face conform listei întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, iar accesul candidaților în sală se face pe baza actului de identitate sau a oricărui alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate. După verificarea identității, fiecare candidat păstrează la vedere documentul care atestă identitatea, până la predarea lucrării.2. Accesul candidaților în sala de concurs este permis până la ora anunțată, dar nu mai târziu de momentul deschiderii subiectelor de concurs.3. Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii subiectelor sunt declarați „absent“, respectiv „respins“.4. Candidaților le este interzis accesul, în sala de concurs, cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/ informare/consultare. În timpul participării la proba scrisă sunt interzise deținerea și/sau folosirea oricăror surse de comunicare/ informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum și marcarea lucrării astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare și desigilării lucrării.5. Nerespectarea dispozițiilor pct. 4 se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.6. Din momentul deschiderii subiectelor de concurs, ieșirea din sală a candidaților atrage eliminarea din concurs, cu excepția situațiilor de urgență în care aceștia sunt însoțiți de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de către secretar.7. În elaborarea răspunsurilor, candidații utilizează numai coli de hârtie ștampilate de către MAE și pixuri puse la dispoziție de secretarul comisiei de concurs. La cerere, se pot pune la dispoziție, în mod suplimentar, coli de hârtie și pixuri.8. La expirarea timpului prevăzut la art. 14, candidații predau lucrările de concurs și subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depășirea timpului stabilit la art. 14. Ultimii 4 candidați rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.9. Nerespectarea timpului prevăzut la art. 14 se sancționează cu eliminarea candidatului din concurs.10. Candidatul are obligația de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, la finalizarea acesteia ori la expirarea timpului alocat probei scrise. Comisia verifică lucrarea, o sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colțul îndoit al foii unde este înscris numele și prin aplicarea ștampilei de concurs, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligația să semneze pentru conformitate într-un proces-verbal.11. Comisia de concurs consemnează în procesul-verbal menționat la pct. 10 și informații cu privire la numărul total de candidați prevăzut, numărul de candidați prezenți, numărul și numele candidaților absenți, numărul lucrărilor, precum și, după caz, descrierea situațiilor prevăzute la pct. 1-6. Procesul-verbal se semnează de către membrii comisiei de concurs și de către secretar.

Articolul 16(1) Subiectele de concurs și baremul de corectare se afișează pe pagina de internet a MAE și la locul desfășurării concursului la finalul timpului alocat pentru susținerea probei.(2) Punctajul maxim pentru fiecare subiect din cadrul probei scrise se anunță candidaților în momentul comunicării subiectelor.(3) Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.(4) Pentru a fi declarați „admis“ în urma probei scrise, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00.(5) Comisia de concurs finalizează evaluarea probei scrise în termen de 1 zi lucrătoare de la data susținerii probei. Rezultatele probei scrise, respectiv lista candidaților declarați „admis“ și „respins“ în urma acesteia, se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data finalizării evaluării.(6) Candidații pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestații la rezultatele probei scrise, în termen de 1 zi lucrătoare din momentul afișării acestora.(7) Orice candidat poate consulta, la solicitarea sa, doar lucrarea sa scrisă redactată în cadrul probei scrise a concursului, după corectarea și notarea acesteia, în prezența secretarului de concurs.(8) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (6), iar rezultatele se publică în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluționarea contestațiilor.(9) Lista finală a candidaților declarați „admis“ și „respins“ după proba scrisă se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor soluționării contestațiilor.

Secţiunea a 4-a Proba practicăArticolul 17(1) Proba practică se desfășoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care include următoarele criterii de evaluare:a) capacitatea de adaptare;b) capacitatea de gestionare a situațiilor dificile;c) îndemânare și abilitate în realizarea cerințelor practice;d) capacitatea de comunicare;e) capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfășurarea probei practice.(2) Pentru a fi declarați „admis“ în urma probei practice, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00.(3) Comisia de concurs finalizează evaluarea probei practice în termen de 1 zi lucrătoare de la data susținerii probei. Rezultatele probei practice, respectiv lista candidaților declarați „admis“ și „respins“ în urma acesteia, se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data finalizării evaluării.(4) Candidații pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestații la rezultatele probei practice, în termen de 1 zi lucrătoare din momentul afișării acestora.(5) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (4), iar rezultatele se publică în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluționarea contestațiilor.(6) Lista finală a candidaților declarați „admis“ și „respins“ după proba practică se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor soluționării contestațiilor.

Secţiunea a 5-a InterviulArticolul 18(1) Interviul are loc în maximum 4 zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise și/sau probei practice. Informațiile cu privire la ora și locul desfășurării interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), odată cu listele prevăzute la art. 17 alin. (6).(2) Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfășurării probei, pe baza criteriilor de evaluare, cu respectarea bibliografiei și tematicii de concurs și a nevoilor de personal ale MAE. Criteriile de evaluare pentru interviu sunt:a) abilități și cunoștințe impuse de post/funcție;b) capacitatea de analiză și sinteză;c) motivația candidatului;d) comportamentul în situații de criză;e) inițiativă și creativitate;f) abilități de comunicare.(3) Interviul va fi înregistrat pe suport audio-video.

Articolul 19În urma interviului, pe baza criteriilor prevăzute la art. 18 alin. (2), fiecare candidat primește calificativul „admis“ sau „respins“.

Articolul 20Pentru a fi declarați „admis“ în urma interviului, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00.

Articolul 21Lista candidaților declarați „admis“, respectiv „respins“ după proba interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data susținerii interviului.

Articolul 22Candidații pot transmite, pe adresa de e-mail a concursului, contestații la rezultatele interviului în termen de 1 zi lucrătoare de la momentul afișării acestora.

Articolul 23Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul concursului în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea termenului de depunere a contestațiilor la proba interviului, iar rezultatele se publică, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5), pe pagina de internet a MAE, imediat după soluționarea contestațiilor.

Articolul 24Lista finală a candidaților declarați „admis“ și „respins“ după proba interviului se publică pe pagina de internet a MAE, în conformitate cu prevederile art. 4. alin. (5), în termen de 1 zi lucrătoare de la data afișării rezultatelor soluționării contestațiilor.

Articolul 25(1) Punctajul final al fiecărui candidat se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la proba suplimentară, proba scrisă și/sau la proba practică și interviu.(2) Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, sunt înscrise într-un centralizator întocmit conform art. 4 alin. (5), în care se menționează pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare dintre probele concursului, după caz, și care se publică pe pagina de internet a MAE în termen de 1 zi lucrătoare de la afișarea rezultatelor finale la proba interviului.(3) Se consideră „admis“ la concursul pentru ocuparea unui post vacant candidatul care a obținut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru același post, cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.(4) La punctaje egale are prioritate candidatul care a obținut punctajul cel mai mare la proba scrisă și/sau proba practică, iar dacă egalitatea se menține, candidații aflați în această situație vor fi invitați la un nou interviu, în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câștigător.

Capitolul IV Dispoziții finaleArticolul 26(1) Candidații declarați „admis“ la finalul probelor de concurs menționate la art. 4 alin (1) lit. a)-e) sunt supuși unor testări medicale și psihologice la centrul de medicină care deservește MAE și completează formularele pentru solicitarea avizului ORNISS pentru accesul la informații clasificate. Candidații se prezintă în vederea efectuării testărilor medicale și psihologice, respectiv în vederea completării formularelor pentru solicitarea avizului ORNISS, la datele anunțate de MAE cu cel puțin 5 zile calendaristice înaintea desfășurării lor.(2) Candidații declarați „inapt“ în urma testelor medicale și psihologice, candidații care primesc avizul negativ al ORNISS pentru accesul la informații clasificate, precum și cei care nu se prezintă la datele anunțate pentru testările medicale și psihologice și pentru completarea formularelor necesare solicitării avizului ORNISS pentru accesul la informații clasificate sunt declarați „respins“ în cadrul concursului.(3) Candidații declarați „apt“ ca urmare a testărilor medicale și psihologice, care primesc avizul pozitiv al ORNISS pentru accesul la informațiile clasificate, sunt declarați „admis“. Lista finală a candidaților declarați „admis“ în cadrul concursului se publică pe pagina de internet a MAE în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).

Articolul 27(1) Candidații declarați „admis“ au obligația de a se prezenta la MAE în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, pentru preluarea postului.(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în urma formulării unei cereri scrise și temeinic motivate, candidatul declarat „admis“ la concurs poate solicita, în termen de 3 zile lucrătoare de la afișarea rezultatului final al concursului, un alt termen de prezentare la post care nu poate depăși termenul de preaviz prevăzut pentru demisie în Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de la data afișării rezultatelor finale ale concursului.(3) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit la alin. (1) și (2), după caz, postul este declarat vacant, caz în care se comunică candidatului care a obținut nota finală imediat inferioară posibilitatea de a ocupa postul respectiv.(4) Candidatul căruia i se comunică posibilitatea de a ocupa postul respectiv, în condițiile alin. (3), va parcurge pașii prevăzuți la art. 26.(5) Candidații prevăzuți la alin. (1) vor fi informați, anterior încheierii contractului individual de muncă, cu privire la condițiile de încadrare, în condițiile legii, în vederea angajării. Cu această ocazie, candidaților li se pot cere documente suplimentare prevăzute de legislația în vigoare, necesare stabilirii condițiilor de încadrare. De asemenea, candidaților li se va comunica termenul-limită de finalizare a procedurii de angajare, în funcție de succesiunea aspectelor implicate de aceasta.(6) Pot fi angajați pe posturi prevăzute cu funcții de execuție specifice MAE numai candidații declarați „admis“ în cadrul concursului pentru ocuparea posturilor prevăzute pentru funcții de execuție specifice MAE care se prezintă la MAE la data anunțată ca fiind cea de începere a activității și care acceptă postul repartizat.(7) Candidații care nu se prezintă la sediul MAE la data anunțată ca fiind cea de începere a activității sau care refuză semnarea contractului de muncă sau care nu respectă termenullimită de finalizare a procedurii de angajare pierd calitatea de candidați declarați „admis“ în cadrul concursului.(8) Încadrarea candidaților declarați „admis“ pe funcții de execuție și grade profesionale se face conform condițiilor de studii și vechime stabilite prin Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 426/2019 privind stabilirea criteriilor și condițiilor de ocupare a posturilor vacante, precum și de încadrare și promovare a personalului din administrația centrală a Ministerului Afacerilor Externe și misiunile diplomatice, oficiile consulare și institutele culturale românești din străinătate în funcțiile de execuție specifice Ministerului Afacerilor Externe.

Articolul 28(1) În cazul în care, de la data anunțării concursului și până la afișarea rezultatelor finale ale acestuia, ministrul afacerilor externe este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea și desfășurarea concursului, se procedează la verificarea celor sesizate, cu celeritate, de către o comisie ai cărei membri sunt desemnați prin ordin al ministrului afacerilor externe.(2) Sesizarea poate fi făcută de către membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluționare a contestațiilor, de către oricare dintre candidați sau de către orice persoană interesată.(3) În situația în care verificările prevăzute la alin. (1) se realizează cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de prezentul regulament și se constată că sunt respectate prevederile legale privind organizarea și desfășurarea concursului, acesta se desfășoară în continuare.(4) În cazul în care aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de prezentul regulament, desfășurarea concursului va fi suspendată prin ordin al ministrului afacerilor externe, pe o perioadă de 15 zile lucrătoare.(5) Suspendarea concursului prevăzută la alin. (4) se finalizează astfel:a) dacă comisia desemnată potrivit alin. (1) constată existența unor deficiențe în respectarea prevederilor legale, concursul se anulează prin ordin al ministrului afacerilor externe;b) dacă se constată că prevederile legale au fost respectate, concursul se reia de la momentul suspendării.

Articolul 29În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data, ora și locul desfășurării concursului:a) concursul se amână pentru o perioadă de 15 zile lucrătoare, cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament;b) concursul se anulează dacă termenul prevăzut la lit. a) nu poate fi respectat.

Articolul 30În situația constatării necesității suspendării/ anulării/amânării/reluării concursului, Ministerul Afacerilor Externe are următoarele obligații:a) să publice un anunț în acest sens prin aceleași mijloace de informare folosite la publicarea anunțului de concurs;b) să informeze candidații ale căror dosare de concurs au fost înregistrate, după caz, prin orice mijloc de informare care poate fi dovedit, respectiv publicarea pe site-ul instituției/autorității publice și/sau prin poșta electronică.

Articolul 31(1) În situația reluării procedurii de concurs prevăzute la art. 28 alin. (5) lit. b), candidații au posibilitatea de a înlocui, până la data stabilită pentru prima probă, documentele depuse inițial la dosarul de concurs, a căror valabilitate a încetat.(2) În situația în care concursul se anulează potrivit art. 28 alin. (5) lit. a) și art. 29 lit. b), candidații pot retrage documentele depuse la dosarul de concurs în original, în baza unei solicitări adresate în scris președintelui comisiei de concurs.(3) Documentele depuse la dosarul de concurs în original se înapoiază candidaților declarați „respins“, la solicitarea scrisă a acestora. În absența unei astfel de solicitări, dosarele depuse de candidați se arhivează de către MAE după finalizarea concursului, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

Articolul 32(1) Candidații cu dizabilități vor solicita pe emailul alocat concursurilor de admitere adaptarea rezonabilă a condițiilor de desfășurare a concursului, prin raportare la nevoile individuale, inclusiv indicarea instrumentelor necesare pentru asigurarea accesibilității probelor de concurs.(2) Comisia de concurs verifică dacă există la dosarul de înscriere sau dacă este depusă o solicitare pentru adaptarea rezonabilă a condițiilor de desfășurare a concursului, de către un candidat cu dizabilități.(3) În situația în care persoana cu dizabilități este declarată „admis“ după proba depunerii și selecției dosarelor, secretarul comisiilor de concurs notifică cu celeritate comisiile de concurs.(4) Comisia de concurs informează de îndată ministrul afacerilor externe despre acest fapt, cu identificarea instrumentelor necesare pentru asigurarea accesibilității probelor de concurs pentru candidatul în cauză, după consultarea acestuia din urmă.(5) Regulile generale aplicabile desfășurării probelor din fiecare etapă de concurs pentru candidatul care a formulat solicitare, în funcție de tipul de dizabilitate și de nevoile individuale ale candidatului, pot include:a) prelungirea duratei probelor cu încă jumătate din timpul maxim prevăzut de prezentul regulament pentru fiecare dintre acestea;b) posibilitatea de a susține probele în altă sală de concurs față de ceilalți candidați;c) alocarea, la cerere, pe parcursul fiecărei probe a concursului cu durata prevăzută la lit. a), a cel mult două pauze de maximum 10 minute.(6) Candidații cu dizabilități au dreptul de a fi însoțiți pe durata probelor din etapele de concurs de către un însoțitor sau de către asistentul personal.(7) Regulile specifice aplicabile desfășurării probelor din etapele de concurs, pentru candidatul care a formulat solicitare, prin raportare la tipul de dizabilitate și nevoile individuale ale candidatului, sunt următoarele:a) pentru candidații cu dizabilități vizuale care au dificultăți sau se află în imposibilitatea citirii subiectelor la probele care implică acest lucru se acordă asistență în citirea subiectelor și înregistrarea răspunsurilor sau consemnarea acestora de către secretarul comisiei de evaluare într-un document semnat și datat, posibilitatea utilizării limbajului Braille ori a unui computer cu cititor de ecran sau a unei tablete, în funcție de opțiunea candidatului. În măsura în care candidatul cu dizabilități vizuale poate să citească subiectele și să redacteze/să rezolve răspunsurile/testelegrilă, se asigură, la cererea acestuia, materialele de examen printate într-un format cu caractere mărite;b) pentru candidații cu dizabilități auditive se asigură un interpret al limbajului mimico-gestual;c) pentru candidații cu dizabilități locomotorii se asigură facilitățile de acces în instituție și în sala de testare, precum și, la cerere, o masă de scris ajustabilă, adaptată la nevoile individuale ale acestora sau, dacă se află în imposibilitatea redactării/rezolvării răspunsurilor la proba scrisă/testelor-grilă, înregistrarea răspunsurilor și consemnarea acestora se fac de către secretarul comisiilor de concurs într-un document semnat și datat.

Articolul 33(1) Termenele prevăzute de prezentul regulament și exprimate în zile se calculează pe zile calendaristice, incluzând în termen și ziua în care el începe să curgă și ziua
când se împlinește, cu excepția situației în care începe sau se împlinește într-o zi nelucrătoare sau de sărbătoare legală, caz în care va începe în prima zi lucrătoare următoare, respectiv se va prelungi până la sfârșitul primei zile de lucru următoare.(2) Termenele care se calculează pe zile lucrătoare încep în ziua lucrătoare imediat următoare celei în care a survenit cauza termenului.(3) Când termenul se socotește pe ore, acesta începe să curgă de la ora zero a zilei următoare.

Articolul 34În cazul neînregistrării niciunei contestații în cadrul probelor de concurs care prevăd posibilitatea depunerii acestora, termenele următoare curg de la datele-limită prevăzute pentru depunerea contestațiilor.

ANEXĂla regulamentul-cadru

PROCEDURĂ
de organizare și desfășurare a probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice
de comunicare în limbi străine, respectiv în domeniul tehnologiei informației la concursurile
pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcții de execuție specifice
pentru Ministerul Afacerilor Externe
1. Obiectul procedurii
Procedura de organizare și desfășurare a probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației la concursurile organizate de către Ministerul Afacerilor Externe (MAE), denumită în continuare procedură, reglementează cadrul unitar pentru testarea competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației în cadrul concursurilor organizate de către MAE.
Procedura asigură testarea în mod adecvat a nivelului competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației deținute de candidați, raportat la condițiile specifice pentru ocuparea postului prevăzute în fișa postului aferent funcției contractuale pentru care se organizează concurs.
Principiile generale aplicabile activității descrise de prezenta procedură sunt cele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare (partea a VI-a, titlul III), precum și cele prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, respectiv: competența, competiția, egalitatea de șanse, profesionalismul, motivarea, transparența, eficiența și eficacitatea, principiul confidențialității.2. Domeniul de aplicare a procedurii
Procedura este obligatorie pentru: personalul MAE care participă la concursurile organizate de MAE în calitate de președinte, membru, experți pentru testarea competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației, secretar al comisiilor de concurs care au prevăzută proba suplimentară de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației; candidații participanți la concursurile organizate în condițiile sus-menționate.
Procedura se aplică pentru concursurile organizate de către MAE, în condițiile legii, care necesită testarea competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației în cadrul probei suplimentare, pentru funcții de execuție specifice Ministerului Afacerilor Externe, astfel cum este prevăzută în art. 32 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022, cu modificările și completările ulterioare, în situația în care MAE, în calitate de instituție organizatoare, a stabilit că modalitatea prin care se dovedesc respectivele competențe se face pe baza testării prin organizarea unei probe suplimentare.3. Asigurarea transparenței procedurii
Procedura de organizare și desfășurare a probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației la concursurile organizate în cadrul MAE este aprobată prin ordin al ministrului afacerilor externe, ca anexă la Regulamentul-cadru privind organizarea și desfășurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcții de execuție specifice Ministerului Afacerilor Externe. Procedura se publică pe site-ul MAE.4. Documente de referințăa) Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.5. Descrierea procedurii:5.1. Generalități și termeni folosiți
Procedura de organizare și desfășurare a probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației la concursurile organizate în cadrul MAE reprezintă suportul principal de asigurare a unui cadru unitar în care se realizează desfășurarea probei suplimentare.
Următorii termeni au, în cuprinsul prezentei proceduri, următorul sens:– competențe specifice - competențe obligatorii care au în componență cunoștințe, atitudini, aptitudini și abilități, stabilite la nivelul autorităților și instituțiilor publice pentru fiecare post în parte, necesare ocupării unei funcții contractuale;– proba suplimentară - etapa eliminatorie în cadrul unui concurs care se organizează în situația în care, pentru ocuparea anumitor funcții contractuale, s-au stabilit condiții specifice care necesită deținerea unor competențe specifice care nu pot fi evaluate în selecția dosarelor, proba scrisă și interviu și care se desfășoară ulterior afișării rezultatelor la selecția dosarelor, dar nu mai târziu de data prevăzută în anunțul de concurs pentru proba scrisă, fiind gestionată de către unul sau mai mulți experți în domeniu, la solicitarea și prin grija autorității sau instituției publice organizatoare a concursului.5.2. Experți desemnați
Pot fi experți desemnați:a) salariați din cadrul MAE care au pregătire de specialitate atestată, potrivit legii, în domeniul în care se testează competențele specifice ale candidatului prin proba suplimentară. Ministrul afacerilor externe desemnează prin dispoziția de constituire a comisiei de concurs și a comisiei de soluționare a contestațiilor un expert pentru asigurarea desfășurării probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației și un expert supleant, precum și un expert responsabil cu soluționarea eventualelor contestații depuse de către candidați și un expert supleant;b) persoane cu pregătire de specialitate atestată, potrivit legii, în domeniul în care se testează competențele specifice ale candidatului prin proba suplimentară, cu care MAE a contractat servicii de consultanță, după caz.
Pentru contractarea acestor servicii de consultanță, MAE va realiza procedurile de achiziționare, cu indicarea condiției specifice și a nivelului de competențe lingvistice și de comunicare în limbi străine, respectiv în domeniul tehnologiei informației, conform fișei postului scos la concurs.
La desemnarea experților, Departamentul de resurse umane trebuie să se asigure că aceștia nu sunt membri ai comisiei de concurs sau, după caz, ai comisiei de soluționare a contestațiilor.
Salariații desemnați în calitate de experți în domeniul în care se testează competențele specifice ale candidatului prin proba suplimentară de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației, beneficiază de o indemnizație prevăzută la art. 30 din Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022, cu modificările si completările ulterioare.
Participarea la desfășurarea probei suplimentare va fi confirmată de către experții desemnați, către secretarul comisiei de concurs, cu minimum 2 zile lucrătoare înainte de desfășurarea probei suplimentare, prin modalitatea uzuală de comunicare internă.5.3. Derularea probei suplimentare
La concursurile pentru care se organizează probă suplimentară, Departamentul de resurse umane are obligația să se asigure de faptul că între data și ora începerii probei suplimentare și data și ora planificate pentru începerea probei scrise există timp suficient pentru asigurarea fiecăreia dintre etapele descrise în regulament (derularea probei suplimentare, corectarea testelor, afișarea rezultatelor, depunerea eventualelor contestații, soluționarea contestațiilor, afișarea rezultatelor finale ale probei suplimentare etc.).
Pot participa la proba suplimentară doar candidații declarați „admis“ la proba de selecție a dosarelor/verificarea eligibilității candidaților.
Proba suplimentară de testare a competențelor specifice competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației:a) se desfășoară după selecția dosarelor/verificarea eligibilității candidaților, la data și ora stabilite în anunțul de concurs, pe baza unui plan stabilit de către comisia de concurs;b) va fi notată cu note de la 1 la 10; pentru a fi declarați „admis“ în urma probei suplimentare, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00.
Durata probei suplimentare se stabilește de către expertul desemnat, în funcție de gradul de dificultate și complexitate a subiectelor, dar nu poate depăși o oră (60 de minute). Intervalul de timp alocat pentru probă este același pentru toate nivelurile de dificultate.
Anterior începerii probei suplimentare, secretarul comisiei de concurs face prezența candidaților.
De regulă, secretarul comisiei de concurs asigură supravegherea candidaților pe toată perioada testării. În cazul în care, din motive obiective/justificate, secretarul comisiei de concurs nu poate asigura supravegherea candidaților pe toată perioada testării, acesta poate fi înlocuit temporar de către expertul desemnat.5.4. Elaborarea subiectelor
Experții elaborează cel puțin 2 variante de subiecte, pe format hârtie, precum și baremul de corectare a acestora, ambele asumate prin semnătură. Subiectele se sigilează în plicuri separate, iar candidații vor alege una dintre cele 2 variante. Baremul de corectare se afișează la locul desfășurării probei suplimentare.
Subiectele de concurs vor verifica competențele lingvistice, respectiv de tehnologia informației, prin raportare la domeniul specific de activitate al funcției pentru care se organizează concursul. Experții desemnați răspund de confidențialitatea subiectelor.
Experții desemnați au obligația de a stabili baremul de corectare a subiectelor extrase, până la ora stabilită pentru terminarea probei suplimentare.
Baremul se afișează la locația de desfășurare a probei suplimentare anterior corectării lucrărilor.5.5. Corectarea lucrărilor și comunicarea rezultatelor la proba suplimentară de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației
Corectarea lucrărilor se face în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea probei suplimentare și se notează cu note de la 1 la 10. Pentru a fi declarați „admis“ în urma probei suplimentare, candidații trebuie să obțină cel puțin punctajul final egal cu 5,00.
Experții desemnați transmit secretarului comisiei de concurs fișa individuală în care au consemnat rezultatele pentru fiecare candidat.
Rezultatul probei suplimentare se comunică de către secretarul comisiei de concurs pe pagina de internet a instituției, în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea corectării.5.6. Soluționarea eventualelor contestații și afișarea rezultatelor finale ale probei suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine, respectiv a competențelor în domeniul tehnologiei informației
După afișarea rezultatelor obținute, candidații nemulțumiți pot depune contestații în termen de 1 zi lucrătoare de la afișarea acestora, care se înregistrează și se transmit cu celeritate secretarului comisiei de concurs
Secretarul comisiei de concurs informează de îndată expertul desemnat pentru soluționarea contestațiilor, care dispune pentru soluționarea acestora, în termen de 1 zi lucrătoare de la expirarea termenului pentru depunerea contestațiilor. Expertul va analiza lucrarea/textul scris al candidatului care a depus contestație, precum și baremul de corectare, va completa fișa individuală și o va transmite secretarului comisiei de concurs.
Rezultatul/Rezultatele final/finale al/ale probei suplimentare, în urma soluționării contestațiilor, se comunică de către secretarul comisiei de concurs prin afișare pe pagina de internet a instituției, în termen de 1 zi lucrătoare de la finalizarea soluționării contestațiilor.
-------